Cases

Van drie bedrijven naar één sterk HR-fundament

Drie bedrijven werden één. Het team verdubbelde, de ambitie ook. Maar HR hield het tempo niet bij. In 9 maanden bouwden we samen een fundament waar Clarify op verder kan groeien.

Van drie bedrijven naar één sterk HR-fundament

Klant

Clarify

Sector

SaaS / Consulting

Omvang

50-100 medewerkers

Dienst

HR Kick-off + HR Model

De uitdaging

Clarify was net uit een fusie gekomen en groeide hard, maar HR hield het tempo niet bij. Processen kwamen uit drie systemen, medewerkers wisten niet waar ze aan toe waren en het MT had geen grip meer op de organisatie.

De aanpak

We begonnen met een HR Kick-off om te snappen wat er echt speelde. Daarna sloot People Partner Chaja twee dagen per week aan. Niet om rapporten te schrijven, maar om samen met het team het fundament te leggen.

Het resultaat

Na 9 maanden waren alle HR-processen in kaart, was het salarishuis live en had de nieuwe People & Culture manager alles in handen om HR mee te laten groeien met het bedrijf.

Heel veel dank voor alles. Ik heb van jullie mogen leren en heel prettig samengewerkt.

Paul Schilp

Managing Partner bij Clarify

De situatie

Clarify is een snelgroeiend SaaS-bedrijf dat ontstond uit een fusie van drie consultancybureaus. Het team groeide van 30 naar 75 medewerkers. Snel. Te snel voor de HR-processen die er lagen. Administratie kwam uit drie systemen, er was geen consistent salarishuis en de onboarding bedachten ze elke keer opnieuw. Het MT had geen grip meer op de organisatie. Ze wisten dat er iets moest veranderen, maar wisten niet waar te beginnen. VIE People sloot aan. Niet om alleen rapporten te schrijven, maar om samen te bouwen.

Onze aanpak

Fase 1: HR Kick-off

We gingen meteen aan de slag. Medewerkershandboek, contracten, HR-procedures, alles werd doorgenomen. Iedereen die betrokken was bij HR vulde een vragenlijst in. We spraken met het leiderschapsteam en zo'n 20% van de medewerkers. Waar zat de pijn, en wat had prioriteit? Dat leverde meer dan genoeg input op voor een concrete roadmap. Doorlooptijd: 4 weken

Fase 2: Fundament bouwen

Onze People Partner Chaja sloot twee dagen per week aan bij het team. Samen bouwden we het fundament dat er nog niet was: een nieuw salarishuis, heldere kernwaarden en duidelijkheid over wie binnen People & Culture waarvoor verantwoordelijk was. Daarnaast introduceerden we Officevibe om te meten hoe medewerkers in de wedstrijd zaten. Focus: salarishuis, kernwaarden, functieprofielen, HR-administratie

Fase 3: Borgen en overdragen

Met het fundament op orde was het tijd om het los te laten. We stelden een nieuwe People & Culture manager aan en begeleidden haar in haar rol. HR-processen werden gestandaardiseerd en doorlopend geëvalueerd, altijd met de kernwaarden van Clarify als leidraad. Zo kon het team verder zonder ons. Focus: People & Culture manager, processtandaardisering, kernwaarden als leidraad

Niet zeker waar je moet beginnen? We praten je graag bij en denken mee over wat past bij jouw situatie.

Plan een vrijblijvend gesprekLees meer over onze oplossing

Vrijblijvend gesprek van 30 minuten

Het resultaat

42% snellere processen

Minder HR-vragen, meer tijd voor de business

Kortere time to hire?

Nieuw salarishuis uitgerold, eerlijk en transparant

Officevibe score van 6 naar 8,3

Van onderbuikgevoel naar inzicht in de cultuur

1 nieuwe Culture & People manager

HR staat nu op eigen benen.

Na 9 maanden heeft Clarify een stevige HR-basis. De nieuwe People & Culture manager heeft alle tools om HR mee te laten groeien. Het team kijkt vooruit in plaats van brandjes te blussen.

Chaja Mayer

Chaja Mayer

People Partner

Babet Becker - Mulder

Babet Becker - Mulder

CCO

Specifieke implementatie voor

Clarify

Vanuit de roadmap introduceerden we Officevibe bij Clarify. Niet omdat we verwachtten dat er veel mis was, maar om van onderbuikgevoel naar echte data te gaan. Wat bleek? De cultuur zat al goed. Medewerkers gaven hoge cijfers voor tevredenheid en persoonlijke ontwikkeling. Die inzichten gebruikten we om gericht bij te sturen op de punten waar nog winst te behalen was.

Meer verhalen

Bekijk alle cases

Zullen we kennismaken?

We zijn benieuwd naar je verhaal. Waar sta je nu? Waar loop je tegenaan? In een vrijblijvend gesprek van 30 minuten kijken we samen wat we voor je kunnen betekenen.

Geen verkooppraatje. Gewoon een goed gesprek.

Plan een gesprek

Of bel direct

+31 85 401 38 18

Binnen 1 werkdag reactie